Gemeinde Wohlen bei Bern
Automatisierte Berichterstattung für eine moderne Gemeindeführung
Die Gemeinde Wohlen bei Bern
Wohlen ist eine landschaftlich attraktive Wohngemeinde mit über 9’300 Einwohnerinnen und Einwohnern. Die Gemeinde bietet sowohl ländliches Wohngebiet mit hohem Erholungswert als auch eine sehr gute Infrastruktur sowie direkte Anbindung an die Stadt Bern. Politik und Verwaltung betrachten eine engagierte strategisch-politische Führung als absolut notwendig für die langfristig erfolgreiche Entwicklung der Gemeinde. Hierbei wird viel Wert auf effektive Führungsinstrumente sowie eine langfristige Strategie mit transparenter Aufgaben- und Massnahmenplanung gelegt. Um der dynamischen Entwicklungen von Bedürfnissen und Anforderungen gerecht zu werden, hat sich die Gemeinde von den klassischen Legislaturzielen verabschiedet und arbeitet heute erfolgreich mit einer jährlichen Zielplanung.
Ausgangslage
Im Bereich der strategisch-politischen Führung pflegt die Gemeinde Wohlen bei Bern seit vielen Jahren über 100 Indikatoren, die jährlich behoben und in einem Bericht für den Gemeinderat und die Bevölkerung aufbereitet werden. Die Datenhaltung erfolgte bislang in einer Standalone-Lösung, die keine automatisierte Berichterstattung ermöglichte. Der Bericht musste jedes Jahr manuell zusammengestellt werden, was mühsam und zeitaufwändig war. Als die Gemeinde sich nach einer Nachfolgelösung umsehen musste, war nirgends eine passende Standardlösung in Sicht.
Lösung
In wenigen Wochen und in enger Einbindung der Gemeindevertreter wurde eine flexible, massgeschneiderte Lösung entwickelt. Die Applikation ermöglicht nicht nur die zentrale Verwaltung aller strategischen, berichtsrelevanten Informationen, sondern auch die automatisierte Erstellung des personalisierten Berichts, was der Gemeinde viel Zeit spart. Die Applikation umfasst unter anderem folgende Funktionen:
- Abbildung von mehrstufigen Strategien mit Strategiegruppen, Zielen und Indikatoren
- Jährliche Indikatoren mit Ist- und Soll-Werten, grafische Darstellung, Ampelstatus, Kommentarfunktionen und Zuständigkeit für die Datenerhebung
- Freigabe der Indikatoren für den Bericht durch die verantwortlichen Personen
- Erstellen des Berichts in den gängigen Formaten (z. B. Word, PDF, Excel, PPT) mit einem Klick
Einblick in die neue Applikation
Unser Fazit
Mit der Realisierung der neuen Lösung verfügt die Gemeinde Wohlen bei Bern über eine zukunftsfähige Anwendung, die hohe Leistungsfähigkeit und eine benutzerfreundliche Bedienung vereint. Dank der Basis auf der Microsoft Power Platform kann die Lösung bei Bedarf laufend weiterentwickelt, an veränderte Anforderungen angepasst und um zusätzliche Funktionalitäten erweitert werden.
Auch Sie haben genug von Excel oder haben Anforderungen, die von keiner Standard-Lösung abgedeckt werden und wünschen sich Flexibilität und Skalierbarkeit? Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf!
